办公室作为所领导参谋和助手，参与政务管理事务，承上启下，协调所各科室关系，上传下达，成为所领导与各科室之间联系的纽带和桥梁。

1、协助所领导组织、协调本单位的各项工作，拟定所发展规划、年度工作计划和工作总结

2、保管印章，承办公文、函电的发出和签印。签印人员外出需所领导同意指定有关人员代管，签印人员应严格执行公章管理制度，防止丢失。

3、负责全所的文书收发、登记、传递、传阅、催办、立卷、归档、保管使用、存档。负责全所文件的打印、通讯联络。

4、负责全所档案综合管理。

5、承办全市性血防工作会议和接待工作。

6、负责处理人民来信来访和接待工作。

7、负责全所的车辆调度和管理。

8、负责全所报刊、杂志、图书资料征订、分发，管理所图书室日常借阅工作。

9、负责全所新闻报道和对外宣传工作。

10、负责处理来信来访，人员接待工作。

 11、承办所领导随时交办的有关工作。